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Administrative stuff (ARMINES)

The main information system is https://ged.armines.net/ . It contains most forms, informations, and it is the system to exchance file with the GG ("Gestion Générale") of Armines.

Buy stuff

  • Fill a form to buy something from a provider ("bon de commande") or to get reimbursed ("Note de frais")
  • Note that the original forms are available on GED
  • Send the forms together with all receipts to Gaïssiri Gadio ( gaissiri.gadio@mines-paristech.fr )
  • Keep a scan of all expenses and receipts: upload a PDF file to https://goo.gl/AFw2f1​

Time sheets

Suivi des contrats

  • JP doit demander à Armines de facturer les différents contrats
  • Lors de la justification il faut envoyer les feuilles de temps et justificatifs
    • Ghilaine Petro pour contrats à dépenses justifiées (ANR, ..)
    • Anna Rafalski et Takia Ikache pour contrats à dépenses non justifiées
    • François Job pour contrats Européens